Подготовка документов для общего собрания ТСЖ, ЖСК, ЖК

Подготовка документов для общего собрания ТСЖ, ЖСК, ЖК

Все самые важные вопросы в деятельности ТСЖ должны решаться на общем собрании – высшем органе управления. Ошибки и нарушения в организации, проведении собрании и (или) оформлении его результатов приводят к тому, что все принятые решения признаются недействительными. Это серьезная проблема, которая оборачивается жалобами жильцов, претензиями и санкциями со стороны проверяющих органов, а главное – убытками. Если же будет оспорено самое первое собрание – о создании ТСЖ, то и сама деятельность товарищества будет поставлена под угрозу.

Чтобы к собраниям не возникало вопросов, каждое должно проходить с привлечением юристов. Особенно когда нет ни опыта проведения собраний, ни понимания, как все сделать правильно. И обязательно, когда на повестке дня – проблемные и спорные темы. Как минимум юристы должны подготовить документы для собрания и проследить, чтобы его результаты были оформлены надлежащим образом.

 Какие документы нужны для собрания

В первую очередь нужно грамотно подготовить документы, которые имеют отношение к поставленным для решения вопросам. Например, если принимается новая редакция устава – она должна быть составлена, оформлена и представлена для ознакомления членам ТСЖ заранее. Если утверждается смета – нужно заранее подготовить расчеты и обоснование. И так по отношению ко всем вопросам.

Второй аспект – документы, которыми оформляется организация и проведение собрания. Их перечень и количество зависят от формы проведения собрания: очная (личное присутствие и голосование собственников), заочная (заполнение собственниками бюллетеней для голосования) и очно-заочная (через интернет-систему ГИС ЖКХ после очного обсуждения вопросов из повестки собрания). Кроме того, перечень необходимых документов может быть установлен специальным регламентом ТСЖ.

Среди основных документов:
  • уведомление (извещение) о предстоящем собрании каждого члена ТСЖ;
  • реестр собственников;
  • листы регистрации участников;
  • бюллетени для голосования;
  • протокол собрания.
Если собрание – очередное, есть время заранее подготовиться и все перепроверить. Когда же собрание проводится в экстренном порядке, лучше заранее иметь нужные типовые формы документов – разработанные специально для вашего ТСЖ. 

Не рекомендуется использовать образцы и скачивать бланки из интернета. Во-первых, они могут быть устаревшими и не учитывать актуальные нормативные требования. Во-вторых, в них могут быть юридические ошибки – не известно, кто, когда и для чего их составлял. И, наконец, они не учитывают специфику конкретного ТСЖ – его устав, регламенты, особенности взаимодействия с собственниками, стоящие на повестке дня вопросы и прочие моменты.

Все документы для собрания – юридически значимые документы. Если вы будете составлять их самостоятельно, не имея нужных знаний, вы рискуете упустить важное или включить в текст лишнее. Когда дело коснется оспаривания собрания и его результатов, в суде будут проверять все, вплоть до запятой.

Подготовка документов юристами ЮК «Корпорация»

Юристы ЮК «Корпорация» не просто готовят любые документы для собраний ТСЖ, ЖСК, ЖК. Первично мы обсуждаем с заказчиком особенности деятельности ТСЖ, ЖСК, ЖК, повестку дня, изучаем устав и регламенты. 

Среди наших услуг:
  • Составление всех документов для собрания ТСЖ
  • Подготовка отдельных документов
  • Разработка бланков (форм) документов для общих собраний ТСЖ
  • Предоставление актуальных образцов
Подготовка документов может быть только частью нашей работы. Если вы посчитаете нужным, юристы обеспечат решение всех организационно-правовых вопросов, связанных с проведением общего собрания. 

В этом случае мы занимаемся как организацией и проведением собрания, так и оформлением его итогов – от подготовки повестки и рассылке извещений до подсчета голосов и составления итогового протокола.

Есть вопросы по работе по подготовке документов для собрания? Нужно провести общее собрание?

Звоните 8 (831) 416-40-50 или оставляйте заявку.

Заказать услугу
У вас возникли вопросы - закажите звонок. Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.